Cómo integrar la planificación de medios en tu estrategia de marketing

En el dinámico mundo del marketing y la publicidad, la planificación de medios es la pieza clave para que tus campañas no se pierdan en el espacio. ¡Qué novedad! Resulta que es importante llegar al público adecuado en el momento justo y por el canal correcto. ¡Qué sorpresa! 

En este panorama tan "dinámico" y "en constante evolución" (o sea, un poco loco), es vital acertar con tu mensaje. No vaya a ser que tu campaña de ropa de invierno termine en el feed de Instagram de alguien que vive en Hawái.  ¡Sería un poco extraño!

Además, la planificación de medios enfrenta varios desafíos. La fragmentación de datos genera informes dispersos de múltiples plataformas, dificultando una visión unificada del rendimiento. Además, la falta de control y planificación estratégica impide una gestión eficiente de presupuestos y recursos. Esto dificulta la toma de decisiones, ya que la ausencia de integración de datos limita el análisis y la reacción en tiempo real. Por último, la ineficiencia operativa resulta de procesos manuales que ralentizan la consolidación de datos, afectando la agilidad estratégica. Estos obstáculos requieren soluciones tecnológicas que centralicen datos, optimicen procesos y permitan una gestión ágil y eficiente de las campañas.

¿Cómo podemos superar estas barreras y optimizar la planificación de medios en un panorama digital cada vez más complejo? Te lo contamos.

TABLA DE CONTENIDOS

• ¿Qué es la planificación de medios?

• Sincronizar la planificación de medios con el equipo creativo

• Recomendaciones de estrategias para sincronizar a ambos equipos

• Cómo crear un plan de medios con Planning de Adsmurai Marketing Platform

¿Qué es la planificación de medios?

La planificación de medios es una parte esencial del proceso de marketing y publicidad que implica la selección y compra de espacios publicitarios en varios medios para alcanzar a una audiencia específica. Esta práctica busca determinar cuándo, dónde y cómo se deben mostrar los anuncios para maximizar el impacto y el retorno de la inversión publicitaria.

Tipos de medios

Dentro de la planificación de medios, existen varios enfoques y estrategias que se adaptan a diferentes objetivos y necesidades de marketing. Estos son los tipos más importantes de la planificación de medios:

• Paid media: Hacen referencia a la publicidad que surge de la colocación pagada por la marca. Esto engloba la publicidad de pago por clic, anuncios de display y contenido con la marca. Es la manera más frecuente en que las marcas logran visibilidad y estimulan las ventas. Una marca de ropa de invierno podría utilizar paid media para promocionar sus chaquetas y abrigos durante la temporada invernal. Utilizar publicidad de pago (PPC), crear anuncios en redes sociales, campañas de marketing de influencers para llegar a más público. Este enfoque de paid media ayudaría a aumentar la visibilidad de la marca y a impulsar las ventas durante la temporada de invierno.
• Owned media: Son medios que pertenecen a tu marca, como el blog y las cuentas en redes sociales. Al aumentar la utilización del owned media de la empresa, puedes expandir tu alcance a los clientes y fortalecer el reconocimiento de la marca. Un ejemplo interesante para una campaña de ropa de invierno,  es utilizar sus propios canales online y offline, incluyendo su sitio web y redes sociales, para anunciar que cerraban sus puertas durante el Black Friday, animando a sus clientes a pasar tiempo al aire libre en lugar de buscar ofertas. ¿Sería una buena propuesta no?
• Earned media: Hacen referencia a la publicidad que recibe la marca de fuentes externas a la propia empresa. Por ejemplo, las reseñas de clientes, la cobertura mediática y el boca a boca. Este tipo de medios es muy importante porque suele provenir directamente de los consumidores. También puede contribuir a mejorar la calidad del producto o servicio que estás ofreciendo. En el contexto de campañas de ropa de invierno, el earned media podría generarse cuando los clientes comparten fotos usando los productos en redes sociales o escriben reseñas positivas sobre la calidad y calidez de las prendas, como podría ocurrir con los polares personalizados o las chaquetas de invierno mencionadas en las campañas de marketing estacional

Ventajas de la planificación de medios

La planificación de medios es un aspecto crucial de las estrategias de publicidad y marketing, y ofrece varias ventajas a las empresas y organizaciones. He aquí algunas de las principales ventajas de una planificación de medios eficaz: 

Alcance específico: Ayuda a identificar y dirigir tu audiencia específica seleccionando los canales de medios y las ubicaciones adecuadas. Esto garantiza que tu mensaje llega a las personas correctas.

Seguimiento del presupuesto: Al planificar cuidadosamente la estrategia de medios, se puede asignar el presupuesto publicitario de forma más eficiente. Esto significa que puede evitar malgastar recursos en canales que no se ajustan a los objetivos y centrarse en aquellos que ofrecen el mejor retorno de la inversión.

Control de la frecuencia: Permite determinar la frecuencia y el momento de la inserción de los anuncios. Se puede decidir con qué frecuencia y cuándo aparecen los anuncios, lo que ayuda a crear un mensaje coherente y memorable para la audiencia.

Consistencia de la marca: Permite mantener una imagen de marca y un mensaje coherentes en los distintos canales de comunicación. La coherencia es esencial para generar reconocimiento de marca y confianza.

Ventaja competitiva: Al planificar cuidadosamente la presencia en los medios, se puede obtener una ventaja competitiva en tu sector. Se puede superar a los competidores seleccionando los canales de comunicación más estratégicos y llegando con eficacia al público objetivo.

Medición y evaluación: Es importante establecer indicadores clave de rendimiento (KPI) y medir la eficacia de las campañas. Esto permite tomar decisiones basadas en datos y optimizar las estrategias para obtener mejores resultados.

Adaptabilidad: Una planificación de medios eficaz es flexible y adaptable. Si se descubre que un canal o enfoque concreto no está dando los resultados esperados, se pueden hacer ajustes rápidamente para reasignar recursos a opciones más eficaces.

Mejora del ROI: El objetivo es maximizar el retorno de la inversión (ROI). Seleccionando la combinación de medios adecuada y optimizando la ubicación de los anuncios, se puede conseguir mejores resultados y un mayor ROI para las campañas publicitarias.

Planificación de medios vs compra de medios

La planificación de medios se centra en la estrategia de medios y la selección de los canales y medios más apropiados para llegar al público objetivo, mientras que la compra de medios se ocupa de la ejecución concreta de la compra de espacios publicitarios en esos medios seleccionados. A continuación sus diferencias: 

Planificación de medios: Implica la selección de medios y canales para promocionar un producto, servicio o mensaje. El objetivo es determinar cómo se deben distribuir los recursos de publicidad (presupuesto) de manera efectiva para alcanzar al público objetivo. También implican la elección de fechas, horarios y frecuencias de anuncios en los medios seleccionados.

Compra de medios: Es la etapa en la que se negocian y se adquieren los espacios publicitarios en los medios seleccionados durante la fase de la planificación de medios. Los profesionales de la compra de medios trabajan directamente con los representantes de los medios para comprar los espacios publicitarios. Esto implica la negociación de tarifas, condiciones y términos del contrato, así como la gestión de los aspectos logísticos de la implementación de la campaña, como la programación de anuncios y la entrega de contenido publicitario. La compra de medios se enfoca en obtener el mejor valor por el dinero invertido y asegurarse de que los anuncios se ejecuten según lo planeado.

Ambas funciones son esenciales para el éxito de una campaña publicitaria. Aunque están estrechamente relacionados y a menudo trabajan juntos, desempeñan roles distintos en el proceso.

Sincronizar la planificación de medios con el equipo creativo

Trabajar de manera efectiva la creatividad y la selección de medios es crucial en un mundo donde la "intoxicación" es una realidad palpable. Tenemos que ser "creativos" y "estratégicos" para destacar. ¡Qué desafío! 

Imagínate, ¡entre 3,000 y 6,000 impactos publicitarios al día! Es como intentar leer una enciclopedia entera en un día. Pero no te preocupes, porque de todos esos miles de mensajes, ¡recordamos unos 18! Sí, has leído bien, ¡18! Es casi como encontrar una aguja en un pajar. 

La combinación de un contenido altamente creativo con una estrategia de medios bien pensada es la clave para destacar. La creatividad atrae y retiene la atención, mientras que una buena selección de medios asegura que este contenido creativo llegue efectivamente a aquellos más susceptibles a actuar basándose en él. Esta sinergia entre creatividad y medios es esencial para romper el ciclo de la infoxicación y asegurar que los mensajes no solo se entreguen, sino que también se internalicen y actúen como catalizadores de decisiones de compra. 

La coordinación entre los equipos de planificación de medios y creativo conlleva una serie de beneficios tangibles que contribuyen al éxito de las campañas:

• Consistencia de mensajes en todos los canales: Al sincronizar la planificación de medios con el equipo creativo, se asegura una coherencia en los mensajes publicitarios en todos los canales de Paid Media. Esto fortalece la identidad de marca y aumenta la probabilidad de que la audiencia reconozca y responda positivamente a la campaña.
• Mejor rendimiento de la publicidad: Una estrategia integrada entre la planificación de medios y la creatividad puede conducir a un mejor rendimiento de la publicidad en Paid Media. Los anuncios diseñados específicamente para cada canal y audiencia tienen más probabilidades de generar interés, engagement y conversiones.
• Optimización eficiente del presupuesto: Al alinear la creatividad con la estrategia de medios, se pueden identificar oportunidades para maximizar el retorno de la inversión publicitaria. Esto incluye la asignación de presupuesto a los canales que generan los mejores resultados y la optimización de la creatividad para mejorar el rendimiento de los anuncios.
• Mayor relevancia y engagement: Cuando los anuncios están alineados con la estrategia de medios, son más relevantes para la audiencia objetivo. Esto puede resultar en una mayor tasa de clics, una mayor participación en el sitio web y, en última instancia, una mayor conversión de clientes potenciales en clientes.

Recomendaciones de estrategias para sincronizar a ambos equipos

Estas son las principales recomendaciones del equipo de Adsmurai:

• Creatividad impactante: Es crucial desarrollar contenido visual y mensajes que destaquen en el entorno digital, capturando la atención de la audiencia de manera efectiva y memorable desde el primer momento. Esto implica pensar fuera de lo común y buscar formas innovadoras de comunicar el mensaje de la marca.
• Adaptabilidad y evolución continua: Mantenerse al día con las últimas tendencias y tecnologías es esencial para adaptarse rápidamente a un entorno digital en constante cambio. Establecer asociaciones con plataformas líderes como Meta, TikTok, Pinterest y Google puede proporcionar acceso privilegiado a nuevas características y oportunidades de prueba beta para asegurar una constante innovación en las campañas.
• Métricas significativas: Es fundamental centrarse en obtener resultados tangibles y significativos que permitan analizar y optimizar continuamente las campañas. Implementar pruebas A/B de forma regular y utilizar análisis de datos detallados ayudará a refinar las estrategias de comunicación y garantizar un impacto óptimo en la marca y los objetivos de los clientes.
• Personalización: Utilizar datos detallados para comprender profundamente a cada audiencia y personalizar cada interacción de manera que resuene positivamente con la marca, los objetivos y los clientes. Esto implica segmentar el público objetivo en grupos más específicos y adaptar el mensaje creativo en consecuencia para crear conexiones más sólidas y efectivas con la audiencia.
• Enfoque estratégico: Más que simplemente llegar a más personas, es crucial dirigir los esfuerzos hacia las personas adecuadas de la manera más efectiva posible. Esto implica una cuidadosa planificación y segmentación del público objetivo para maximizar el impacto y los resultados de las campañas.

Cómo crear un plan de medios con Planning de Adsmurai Marketing Platform

Mantenerse al día con los cambios constantes en las tecnologías digitales, algoritmos de plataformas sociales y tendencias de consumo es esencial en el mundo del marketing. Con Planning de Adsmurai Marketing Platform puedes controlar el presupuesto de tus campañas, puedes olvidarte de los datos descentralizados, optimizar fácilmente el rendimiento de tus campañas y construir planes de medios desde cero aprovechando la analítica de datos de tus campañas. Para crear un plan de medios en Planning, existe la herramienta Media Plans, esta define tu planificación estratégica para distribuir el presupuesto de tu campaña y maximizar su beneficio. Elige las variables del negocio que más te convengan para determinar la inversión de tus canales digitales. 

Planning permite seleccionar variables clave como país, audiencia y plataforma, además de establecer KPIs alineados con tus objetivos de negocio. La plataforma también facilita la asignación y distribución del presupuesto por línea de inversión, con opciones para vincular o excluir campañas según la estrategia definida.

Diseña estrategias multiplataforma

En un entorno donde la velocidad de cambio puede ser abrumadora, Planning de Adsmurai Marketing Platform te permite diseñar estrategias multiplataforma de manera eficiente. Puedes crear planes de medios personalizados basados en objetivos claros, audiencias específicas y canales estratégicos, facilitando la evaluación y justificación del retorno de inversión.

Distribuye el presupuesto para obtener el máximo beneficio

Las limitaciones presupuestarias son una realidad, pero con Planning de Adsmurai Marketing Platform, puedes distribuir el presupuesto de tu campaña para conseguir el máximo beneficio.

Haz seguimiento de tus campañas en todas las plataformas

Coordinar y comunicarse eficazmente con diferentes equipos puede ser complicado, pero con Adsmurai, la gestión unificada de cuentas publicitarias simplifica la coordinación entre departamentos. Conecta tus cuentas publicitarias y visualiza fácilmente en qué plataformas te estás anunciando y el rendimiento de tus campañas.

Controla el gasto publicitario y tus KPIs en tiempo real

Los cambios de último minuto y los plazos ajustados son retos comunes en el marketing digital. Con Planning de Adsmurai Marketing Platform, puedes controlar el gasto publicitario y las métricas clave en tiempo real, permitiéndote ajustar estrategias rápidamente ante cambios repentinos o plazos apretados.

En resumen, enfrenta los desafíos de la planificación de medios con confianza utilizando Planning de Adsmurai Marketing Platform. Esta herramienta no solo simplifica la complejidad de mantenerse al día en un entorno cambiante, sino que también te brinda las herramientas necesarias para superar obstáculos como la medición precisa del rendimiento, limitaciones presupuestarias y la coordinación efectiva entre equipos.